校友會會章

港澳信義會小學校友會（Hong Kong & Macau Lutheran Church Primary School Alumni Association）

以下簡稱為（本會）。

（三）宗旨

1.加強校友與學校及校友之間的聯繫，並推動教育服務工作。
2.籌辦聯誼活動，提供機會讓校友及老師互相認識及增進友誼。
3.與本校家長教師會合作，服務本校。
4.提出意見，完善本校教育質素。

（四）會籍及會員權利與義務

1.會籍：
a.普通會員：凡本校畢業生或肄業生，均可申請為本會「普通會員」。
b.名譽會員：凡本校教職員或對本會有貢獻者，並經執行委員會邀請可成為名譽會員。

2.權利：
「普通會員」有動議、表決、選舉及被選舉權。而「名譽會員」只享有參加本會舉辦之活動權利。
 
3.義務：
a.會員有義務出席會員大會及特別會員大會。
b.會員有義務遵守會章與會員大會以及執行委員會通過的決議。
c.會員有義務積極參與本會工作事務和活動。
d.普通會員有義務繳交入會費。

４.會籍期限：

a.會籍不設期限。
b.會籍革除：委員或會員如有下列情況者，經執行委員會三分之二出席人數議決通過後，得向其警告或革除會籍，

   並追究其法律責任：
- 會員違反本會規章或決議者；
- 會員借用本會名義，進行與本會無關的活動，致損害本會聲譽及利益者。
c.退會：會員擬退出本會，須兩個月前以書面致函本會主席，方可正式退會。

（五）會費

只設入會費，不設年費。
a.普通會員：須繳交入會費20元。
b.名譽會員：不用繳交入會費，但可隨意捐助。
所收會費只可用作支付本會一般開支；已繳交之入會費概不退還。

（六）組織

甲.會員大會
由全體會員組成，為本會最高權力機構。周年會員大會於每年七月上旬舉行，會員須獲最少二十八日之通知。                         
周年會員大會之出席人數最少為全體會員百分之五或五十人（以較低者為準），方為有效。

若出席人數不足，得於十四天內重行召開。重行召開之會員大會不論出席人數多少，均為有效。

權責:
-修改本會會章；
-推選及確認常務委員；
-商議及推展本會會務，通過本會財政報告；
-改進會務。

乙.常務委員會

會員大會休會期間，本會會務由執行委員會執行。執行委員會共有八人，另設顧問三名（由校長及老師擔任）

及核數一人。

1. 架構
a.顧問三人 （由本校校長及老師出任）
b.主席一人 （由校友出任）
c.副主席二人 （由校友出任，分為內務副主席及外務副主席）
d.財政一人 （由校友出任）
e.秘書一人 （由校友出任）
f.活動三人 （由校友出任）
g.核數一人 （由義務校友出任，但不屬執行委員會會員）

2. 職責
a.顧問 ：為本會提供意見、協助決策。
b.主席 ：負責召開並主持會員大會、執行委員會會議；主理本會一切事務和文件的簽署、

               並在執行委員會會議上擁有投票權。
c.副主席：協助主席推行會務；當主席缺席時，由內務副主席代行其職權；

                 當主席及內務副主席皆缺席時，由外務副主席代行其職權。
d.財政 ：負責管理本會各項收支帳目；於周年會員大會提交財政預算和已稽核的財政報告。
e.秘書 ：負責聯絡常務委員、管理一切書信、往來文件及會議紀錄，發布會議通告和會議紀錄予會員等文書工作。

f.活動 ：負責協助推行一切會務、統籌聯誼活動、保管會內一切物資以及擔任聯絡工作。
g.核數 ：負責審核本會各項收支帳目。

3.任期
a.執行委員會每屆任期為二年（由九月一日至隔年八月三十一日止），在周年會員大會中交職。
b.全體委員均為義務性質，無任何薪酬或利益。
c.執行委員可連選同一職位，最多三屆。

4.選舉

執行委員會委員於周年會員大會中選出，程序如下：

a.所有普通會員皆可出任執行委員會委員。每名普通會員可提名自己或另一名合資格的候選人，

   獲提名競選的人數不限。
b.在周年會員大會舉行最少二十八天前由執行委員會發信通知各普通會員選舉日期，提名期限為期七天，

   由執行委員會發出上述信件日起計算，逾期無效。
c.每名候選人需提出個人參選原因及對本會的抱負。
d.周年會員大會舉行日為投票及點票日期。點票結果處理如下：
i.如候選人數超逾執行委員會委員的席位數目，得票最多的八名即當選為委員，其餘則自動成為候補委員，

  得票數目須紀錄在案。
ii.若候選人數少於或相當於執行委員會委員的席位數目，候選人可自動當選為委員。

   餘席由執行委員會公開邀請普通會員出任。
iii.若兩個或以上候選人得票相同，即場進行抽籤來決定當選人。
e.如有執行委員空缺，由最高票數的候補委員補上。

新一屆執行委員會選出後，須於十四天內召開新舊委員聯席會議，待一切職務移交妥當後，

舊任執行委員會方告解散。

5.職位分配

a.執行委員會委員之職位由當選委員互選產生。

6.會議規則

a.執行委員會每年最少開會二次。
b.會議由主席主持。當主席缺席時，則由內務副主席代行主持；

   當主席及內務副主席皆缺席時，則由外務副主席代行主持。若三者均缺席，則作流會。
c.合法會議人數最少為執行委員會之半數。
d.主席須於開會前七天，將會議通告連議程發給各委員。
e.如任何委員因故缺席，須於會議前通知主席。 
f.會議議案的表決以多數贊成為通過。如贊成和反對的票數相同，主席可投決定性一票。

丙.特別會員大會
特別會員大會可由執行委員會召開或由不少於五分之一會員向主席提出書面要求召開。

主席應於接到請求書後二十一天內召開特別會員大會，惟討論及決議事項只限於請求書上所列各點。  

（七）財政

1. 各校友須繳交入會費。
2. 本會之財政年度由每年九月一日至八月三十一日止。
3. 執行委員會舉行會議時，財政須負責報告當時之財政狀況。
4. 本會之入會費及其他收入均須簽發收據，並儲放於執行委員會指定之銀行戶口，

    提支時須由主席或財政及指定顧問共二人簽署，並加上本會印鑑方能生效。
5. 財政須保留所有單據，以供核對。
6. 執行委員會有動用本會資金之權力，唯一切支出，須用於符合本會宗旨之事工上。
7. 執行委員會有權酌情決定從本會的款項中，撥出某些數目予學校，以供設立獎金、獎項或其他用途。

    校方有權接受及使用所撥的款項。
8. 無論任何情況，本會不得舉債。

（八）核數

由執行委員會推選一位義務普通會員，於每年財政年度終結時，核算本會全年收支帳項。

（九）校友校董選舉

根據《2004年教育(修訂)條例》，本會在港澳信義會小學法團校董會認可及委託下，可執行「校友校董選舉」之事宜，有關「校友校董選舉」的程序及規定須在公平、公正及公開的原則下選出校友校董。

有關「校友校董選舉」之規定詳見附則。

（十）修章及解散

1.本會會章若有任何修改，須經執行委員會三分之二人數議決通過。有關會員大會之舉行日期及已修訂之會章項目，

   由執行委員會主席以書面通知所有會員。經會員大會三分之二出席人數議決通過，新修訂之會章即自動生效。
2.倘校董會審議本會之活動或措施而証實本會有違背學校之辦學宗旨時，校董會有權動議解散本會。
3.本會如需解散時，應由會員大會或特別會員大會決定，並須出席會員人數的三分之二贊成，方得宣佈解散。

   會款如有盈餘，概撥贈予港澳信義會小學，作為學生之福利金。

(十一) 附則

1.本會會章之訂定及修改，均由會員大會或特別會員大會決議通過，始能生效。
2.本會不可干預學校之行政。
3.本會不討論任何個人問題。

（十二）會章之詮釋

倘會章有任何部份之意義不明確，執行委員會有權加以詮釋，以便有效地處理本會事務。